Como o Home Office pode reduzir os custos básicos do negócio!

Ter um negócio próprio envolve uma série de custos, da produção das mercadorias, compra de equipamentos aos impostos e a logística de entrega. É preciso equilibrar-se entre um preço competitivo e gastos controlados para gerar bons lucros. E quando trabalhamos em Home Office, podemos reduzir muito os custos.

Empreender em um negócio próprio é um sonho que muitos brasileiros alimentam. Ter a independência financeira, ter o protagonismo no mundo dos negócios e o poder sobre as decisões e os rumos da empresa.

Sabemos que os desafios são muitos: ter produtos e serviços competitivos, encontrar e comunicar-se com o público-alvo, conhecer os concorrentes e conseguir vencê-los, vender, fidelizar e conquistar clientes e conquistar o lucro desejado.

E no meio de tantas responsabilidades, uma é fundamental para o sucesso: controlar e otimizar os custos.

Mas, existe um formato de negócio que pode mudar completamente a estrutura de custos da empresa e mudar o patamar de rentabilidade: o home office.

Se o trabalho em casa ainda é tímido nos empregos, nos negócios é uma realidade cada vez maior, pelo conforto e pela economia.

Sua empresa trabalha em home office? Sua empresa tem espaço para trabalhar em casa?

Veja como o Home Office pode reduzir os custos básicos do negócio.

Você tem perfil para trabalhar em Home Office?

É provável que sim. Mas, é importante ressaltar que deve-se ter algumas características para trabalhar em casa. O mercado ainda olha com alguma desconfiança, mas isso pode ser mudado:

  • Disciplina quanto aos dias e horários de trabalho;
  • Flexibilidade no atendimento, quando realmente necessária;
  • Pontualidade nas reuniões marcadas, tanto remotas quando presenciais;
  • Rapidez nas respostas aos e-mails e mensagens, mesmo para informar que responderá futuramente;
  • Processos de atendimento definidos – modelo de proposta, orçamento, execução dos serviços, condições de pagamento e faturamento.

Você está preparado para trabalhar em Home Office?

Trabalhar em casa, ter o conforto da flexibilidade de horários e mais tempo para a família e para a saúde é um sonho de todo profissional. Porém, o que parece muito simples de acontecer – trabalhar sem precisa sair de casa – é bem mais complexo do que pensamos.

Você está preparado para trabalhar em Home Office?

Existem várias armadilhas, que podem minar a performance, mas podem ser vencidas com ações e atitudes corretas.3

  1. Ler bastante a respeito. É um formato de trabalho que traz muitas novidades e cuidados. A informação de quem trabalha desta forma, as lições aprendidas, ajudam a perceber o quanto você pode ganhar com o home office – e o que você deve evitar.
  2. Definir um local exclusivo para o seu home office. Devemos evitar as interferências externas – ruídos, pessoas, animais – que podem prejudicar a concentração e o atendimento.
  3. Criar uma rotina de expediente. Os primeiros tempos de home office são de adaptação e o relaxamento pode surgir. Uma alternativa é criar uma rotina de expediente – horários de início e fim das atividades, intervalos para refeições e outras atividades – que ajudará a se programar e atender melhor a todos como clientes, fornecedores, parceiros e a família.
  4. Definir um horário alternativo. Você pode escolher o horário onde rende melhor – tarde/noite por exemplo – e aproveitar o restante do dia da melhor forma. Este horário, deve estar adaptado o máximo possível aos clientes, pois quanto mais alinhado com eles, melhor.

Ter um ambiente funcional para o trabalho e confortável caso venha a receber visitas. Clientes e fornecedores devem se sentir confortáveis e no clima do negócio.

Onde podemos reduzir custos com o Home Office?

As possibilidades são muitas e variam conforme o produto ou serviço a ser comercializado, mas alguns custos são comuns a todos os tipos de negócios – e são reduções expressivas.

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Importante: as reduções se baseiam na comparação entre a ideia de um negócio próprio em ponto comercial para o home office.

1 – Redução de custos operacionais com o Home Office

Aqui os ganhos são variados e significativos porque não há aluguel de ponto comercial, taxas e impostos. Consequentemente, existe uma otimização dos gastos a seguir:

  • Consumo de energia elétrica e água;
  • Telefonia fixa, móvel e internet;
  • Condomínio (eventualmente) e demais serviços de segurança, limpeza, etc.;
  • Mobiliário e equipamentos de escritório, podendo usar os existentes.

2 – Redução de custos com locomoção com o Home Office

As despesas de locomoção podem ser reduzidas e até eliminadas e isto é ainda mais lucrativo com combustível. Outros ganhos adicionais são a redução do custo com a manutenção do veículo, pelo uso diário menor, e estacionamento.

Outro ganho interessante é de qualidade de vida: eliminar horas por dia em trânsito, que prejudicam a produtividade.

Redução de custos com locomoção com o Home Office

3 – Redução de custos com alimentação com o Home Office

A alimentação em casa tem um custo que pode ser menor, além de ser mais saudável.

4 – Redução de custos com vestuário com o Home Office

Este é normalmente um custo oculto, mas representa uma boa economia quando avaliamos o gasto ao longo de um período com vestuário para trabalho.

Em um ponto comercial, a preocupação é maior, a imagem está exposta para um público. No home office, o desgaste de uso é menor e podemos usar peças mais informais se não recebemos visitas externas com frequência.

Dica: lembre-se que o home office não exige rigor de vestimenta, mas cuidado para não confundir com relaxamento.

5 – Redução de custos usando a Tecnologia para Home Office

Devemos usar ao máximo os recursos tecnológicos para diversas economias:

  • Ferramentas de armazenamento em nuvem, gratuitos ou de baixo custo, otimizando o uso de outros equipamentos. Outro ganho aqui é evitar problemas técnicos com os dispositivos e poder compartilhar dados rapidamente.
  • Aplicativos de mensagens (Whatsapp, Telegram, Hangouts) como alternativa para contatos telefônicos, principalmente os internacionais.
  • Multifuncionais para evitar cópias e digitalizações terceirizadas. Buscar ao máximo a digitalização para amenizar os custos com cartuchos e papel.
  • Aplicativos de reunião (Skype, Zoom) e de projetos (Trello, Bitrix24) para otimizar contatos e visitas a clientes e fornecedores, limitando-os às reuniões presenciais a momentos em que for realmente necessário.

E além de tudo isso, temos a qualidade de vida no Home Office!

Trabalhar em casa pode trazer muita economia para o seu negócio, e isto se transforma em motivação e mais chances de lucro e sucesso.

E junto vem um ganho tão importante quanto: a qualidade de vida. Poder trabalhar no horário mais produtivo, dedicar-se mais à saúde e à vida pessoal.

Como podemos observar, o home office possibilita uma série de ganhos com a redução de custos. Isso possibilita uma lucratividade maior e até mesmo melhorar o preço para ser mais competitivo – ou fazer condições especiais para grandes negociações.

Gostou deste conteúdo? Você já pensou em abrir uma Franquia de Consultoria, trabalhar em casa, ter sucesso profissional e financeiro e qualidade de vida? Então confira este conteúdo, pode ser sua oportunidade!

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